Vedtægter
Vedtægter for
Aarhus Modelflyve Club
Stiftet 1. juni 1963
Revideret: Januar 1986
Revideret: Marts 1995
Revideret: Februar 2001
Revideret Februar 2003
Revideret Februar 2004
Revideret Februar 2006
Revideret Februar 2008
Revideret Februar 2009
Revideret Februar 2010
1. Navn og Klubmærke
a. Klubbens navn er Århus Modelflyve Club, og dens hjemsted er Århus Kommune.
b. Klubbens bomærke er som vist på forsiden.
2. Formål.
a. Klubbens mål er at fremme radiostyret modelflyvning.
3. Tilslutningsforhold.
a. Klubben er tilsluttet Modelflyvning Danmark.
4. Forsikring
a. Ethvert medlem der ønsker at benytte flyvepladsen, skal være ansvarsforsikret gennem Modelflyvning Danmark.
5. Indmeldelse.
a. Minimumsalderen er 10 år.
b. Indtil det fyldte 18 år er man juniormedlem.
c. Klubben kan optage støttemedlemmer.
d. Støttemedlemmer kan deltage i alle klubbens arrangementer, men kan ikke benytte klubbens arealer til flyvning.
e. En enig bestyrelse kan afslå medlemskab til en ansøger, med baggrund i ansøgerens uforenelighed med klubbens formål, virke eller trivsel. Et begrundet afslag gives skriftligt til ansøgeren.
6. Indmeldelsesgebyr og kontingent.
a. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.
b. Indmeldelsesgebyret udgør 50% af årskontingentet. Der gives rabat på indmeldelsesgebyret i henhold til stk. c.
c. Juniorer, støttemedlemmer samt studerende under 25 år tildeles en kontingentrabat på 50%.
d. Ved indmeldelse i kontingentårets anden halvdel, kan bestyrelsen beslutte et forholdsmæssigt afslag i kontingentet. Indmeldelsesgebyrets størrelse berøres ikke heraf.
e. Det påhviler bestyrelsen at opkræve det fastsatte årlige kontingent
f. AMC kan efter gensidig aftale med en eller flere andre modelflyveklubber, optage disse klubbers medlemmer på særlige vilkår. De særlige vilkår fastlægges af en samarbejdsaftale.
7. Kontingentrestance.
a. Dokumentation for kontingentindbetaling er gyldig som medlemsbevis.
b. Medlemmer i restance kan ikke deltage i klubbens aktiviteter og må ikke benytte klubbens faciliteter.
c. Ved restance ud over 30 dage, slettes medlemmet efter skriftlig orientering til medlemmet
d. Et slettet medlem kan kun genoptages såfremt et nyt indmeldelsesgebyr indbetales.
8. Udmeldelse.
a. Udmeldelse skal ske skriftligt ved brev eller e-mail til klubbens formand eller kasserer.
9. Eksklusion
a. Ved gentagne eller særligt alvorlige overtrædelser af klubbens vedtægter, brud på sikkerhedsregler, pladsregler, støjregler eller anden adfærd, der er uforenelig med klubbens formål, virke og trivsel, kan medlemmet af sikkerhedsrepræsentanten eller et bestyrelsesmedlem bortvises fra banearealerne med omgående virkning.
b. En bortvisning skal behandles på et bestyrelsesmøde senest 2 uger efter bortvisningen, hvorpå der træffes afgørelse om bortvisningens berettigelse, og i givet fald besluttes eksklusion af medlemmet eller indtrædelse og varighed af en karantæneperiode. Afgørelsen meddeles medlemmet skriftligt.
c. Eksklusion af et medlem skal godkendes på førstkommende generalforsamling og fremstå som et punkt på dagsordenen.
d. Et ekskluderet eller karantæneramt medlem har ret til ved personlig fremmøde at forelægge sin sag på førstkommende generalforsamling.
10. Generalforsamlingen.
a. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
b. Hvert år inden udgangen af marts måned afholdes der ordinær generalforsamling.
c. Hvert år inden d. 15. januar, gives medlemmerne skriftlig besked om tidspunktet for afholdelse af ordinær generalforsamling. Samtidig meddeles at forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. februar.
d. Forslag, der ikke er fremsendt rettidigt, kan ikke nyde fremme på generalforsamlingen.
e. Dagsorden, regnskab, budget og indkomne forslag skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
f. Generalforsamlingens beslutninger træffes på grundlag af almindeligt flertal blandt de fremmødte.
g. Unge observatører under 18 år kan vælges til bestyrelsen ud over de 5 faste pladser, men har ikke stemmeret og kan ikke påtage sig et ansvar.
h. Habilitetsreglen i folkeoplysningslovens § 5 stk. 4 skal være overholdt.
i. Dagsordenen til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter.
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens årsberetning ved formanden.
3. Godkendelse af regnskabet
4. Fremlæggelse af budget.
5. Indkomne forslag.
6. Fastsættelse af medlemskontingent
7. Valg af formand
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt valg af unge observatører, hvis der er fremsat ønske herom (det skal fremgå af dagsordenen, hvem der er på valg).
9. Valg af suppleanter
10. Valg af revisor
11. Valg af revisorsuppleant
12. Eventuelt
j. Ekstraordinær generalforsamling kan finde sted, hvis bestyrelsen, finder det nødvendigt eller et flertal af de aktive medlemmer fremsender skriftligt krav herom.
k. Referat fra ordinær eller ekstraordinær generalforsamling skal offentliggøres i først følgende nummer af klubbladet
l. Støttemedlemmer har møde og taleret, men ikke stemmeret på generalforsamlingen.
m. Medlemmer i restance har ikke stemmeret på generalforsamlingen.
n. Senest kl. 16. på dagen for generalforsamlingen planlagte afholdelse kan formand og kasserer i forening beslutte at udsætte generalforsamlingens afholdelse, såfremt myndighederne fraråder al unødvendig udkørsel i kommunen. Medlemmerne skal snarest og ved brug af rimelige midler orienteres om aflysningen. Generalforsamlingen genindkaldes i overensstemmelse med § 10 stk. b.
11. Bestyrelsen.
a. Klubbens formand vælges af Generalforsamlingen.
b. Klubbens bestyrelse vælges af generalforsamlingen.
b. Bestyrelsen skal bestå af formand og 4 medlemmer.
c. Et bestyrelsesmedlem er valgt for en 2 årig periode, men kan genvælges.
d. Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden, indtræder suppleanten i resten af valgperioden.
e. Der vælges 2 suppleanter, som er valgt for en 1 årig periode.
f. Revisoren er valgt for en 1 årig periode, men kan genvælges.
g. Kandidater, der ikke opnår valg, er at betragte som suppleanter i den rækkefølge der er angivet.
12. Klubbens drift.
a. Det påhviler bestyrelsen at forestå klubbens drift på forsvarlig vis.
b. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, hvis mindst 3 medlemmer er mødt frem.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
c. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening, eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer
13. Regnskab.
a. Regnskabsåret følger kalenderåret.
14. Budget.
a. Bestyrelsen skal udarbejde et budget til forelæggelse på den ordinære generalforsamling.
b. Bestyrelsen har ret til, under ansvar overfor generalforsamlingen, at fravige budgettet.
15. Politik.
a. Foreningen er upolitisk, og kan ikke tilsluttes politiske foreninger.
16. Vedtægtsændringer.
a. Vedtægtsændringer kan foretages med almindelig flertal blandt de fremmødte på generalforsamlingen.
17. Opløsning af klubben.
a. Klubben kan ikke opløses med mindre 3/4 af alle stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor på generalforsamlingen.
b. I tilfælde af opløsning skal klubbens likvide og passive midler realiseres, og evt. overskud overføres til almennyttige formål indenfor folkeoplysningslovens område.
18. Tilfælde som falder uden for disse vedtægter.
a. Indtræder der tilfælde, som falder uden fordisse vedtægter, er bestyrelsen berettiget til at handle efter skøn under ansvar over for generalforsamlingen.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 26/2 2010.